Курсы повышения квалификации в Делопроизводстве и документообороте в Чехове

Ориентируйтесь на формулировку требования: если в трудовом договоре, должностной инструкции или письме работодателя названа конкретная квалификация, выбирайте программу с тем же названием. Например, требованию «Требования к оформлению документов» соответствует одноимённая программа, а для работы с электронными архивами — «Электронные архивы и электронный документооборот».

Если точного названия нет, откройте учебный план на странице программы и сопоставьте дисциплины с будущими задачами: подготовкой организационно-распорядительных документов, ведением номенклатуры дел, архивным хранением или электронным документооборотом. При равных по содержанию планах выбирайте программу с большим объёмом, когда требование к объёму установлено работодателем.

Если выбор остаётся неясным, опишите менеджеру центра свою задачу и формулировку требования — программу подберут по нему.

Пройти обучение по программам направления можно в лицензированном учебном центре «ПетроПроф» дистанционно (онлайн) из любого города России: учиться в Чехове можно в своём темпе. Очный формат доступен по согласованию с менеджером, а заявку оставляют на странице выбранной программы.

Центр работает по собственной лицензии на образовательную деятельность; её выдал Комитет по образованию Санкт-Петербурга. Обучение проходит по договору. Теоретические материалы и итоговая аттестация размещены на учебном портале с круглосуточным доступом. После завершения обучения центр передаёт сведения о выданном удостоверении о повышении квалификации в государственный реестр. Оплатить обучение можно после зачисления.

Курсы направления «Делопроизводство и документооборот» чаще всего рассчитаны на 68–72 академических часа; точный объём каждой программы указан в её учебном плане на странице программы. Эти часы отражают объём подготовки, поэтому варианты стоит сопоставлять также по темам и рабочим задачам.

Академические часы учебного плана — не календарные месяцы обучения. Учебный портал доступен круглосуточно, и материал можно проходить в своём темпе. Срок зависит от того, как слушатель распределит занятия.

Для программ повышения квалификации минимальный объём составляет 16 часов, но продолжительность выбранной программы определяется её учебным планом. Обучение завершается итоговой аттестацией; её форму устанавливает учебный центр.

Курсы направления нужны действующим специалистам, которым поручают ведение делопроизводства, электронного документооборота, архивное хранение или оформление организационно-распорядительных документов. Они подходят сотрудникам, переходящим к работе с документацией для служебного пользования, номенклатурой дел, протоколированием и оцифровкой документов, когда требуется обновить знания для новых обязанностей.

Программа выбирается по рабочему участку. Например, «Требования к оформлению документов» подойдёт тем, кто готовит служебные и распорядительные бумаги; «Формирование электронных архивов» — сотрудникам, работающим с цифровым хранением; «Организация архива на производстве» — ответственным за архив организации. Отдельные программы рассчитаны на руководителей подразделений документационного обеспечения, специалистов по управлению документацией, архивных работников и секретарей.

Такие задачи возникают в государственных, муниципальных и коммерческих организациях, образовательных учреждениях и архивах. Поводом для обучения может стать требование работодателя, передача сотруднику нового участка работы, внедрение другого оборудования либо изменение процессов обработки и хранения документов.

Работу в Чехове обычно ищут по названию должности или специализации: например, специалист по делопроизводству, заведующий архивом, руководитель отдела документационного обеспечения. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает освоение выбранной программы; допуск к самостоятельной работе оформляет работодатель.

Пройти повышение квалификации в направлении «Делопроизводство и документооборот» могут специалисты со средним профессиональным или высшим образованием, а также студенты, которые получают его сейчас. Студенту удостоверение о повышении квалификации выдадут после предъявления диплома об основном образовании. Это условие обязательно для зачисления.

Профиль прежнего образования значения не имеет, поэтому обучение доступно и тем, кто осваивает новую для себя область. Опыт работы обязательным условием не является.

Для записи потребуются:

• документ об образовании;
• паспорт;
• заявление;
• документ о смене фамилии, если она менялась.

Направление не подойдёт тем, у кого пока нет ни среднего профессионального, ни высшего образования: сначала необходимо получить основное образование.

После обучения по программам направления выдают удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Форму бланка образовательная организация утверждает самостоятельно, единого бланка для таких удостоверений не предусмотрено. Документ подтверждает освоение выбранной программы повышения квалификации.

Что можно проверить по удостоверению

На бланке указывают регистрационный номер. Сведения о выданном удостоверении центр передаёт в государственный реестр ФИС ФРДО, поэтому работодатель может проверить запись по номеру и фамилии владельца.

Закон не устанавливает срока действия удостоверения. При этом необходимость обновить знания может определяться требованиями работодателя или отрасли. Обучение завершается итоговой аттестацией в форме, которую устанавливает учебный центр.

Стоимость обучения по программам направления начинается от 1 350 ₽. Итоговая сумма зависит от выбранной программы и её объёма, а также от числа обучающихся в заявке. Для организаций цена за одного слушателя при обучении нескольких сотрудников ниже: расчёт выполняет калькулятор на этой странице.

Как узнать точную стоимость

Сначала выберите программу с нужной тематикой: например, работу с электронными архивами, номенклатурой дел или оформлением документов. Точная стоимость указана на странице программы — там же открывается учебный план и можно сопоставить содержание с рабочими задачами.

Обучение оформляется договором. Оплатить его можно после зачисления. Если сотрудников направляет организация, укажите их число в калькуляторе: он покажет цену за человека с учётом группового расчёта.

Да, курсы направления «Делопроизводство и документооборот» можно пройти дистанционно (онлайн): теория и итоговая аттестация проходят на учебном портале в удобное время. Доступ открыт круглосуточно, поэтому обучение можно совмещать с работой в Чехове и проходить из любого города.

Материалы изучают в своём темпе через учебный портал. Если нужен очный формат, занятия организуют по согласованию с менеджером.

На документ формат обучения не влияет: по завершении выдаётся то же удостоверение о повышении квалификации, а форма обучения в самом документе не указывается.

Переподготовку объёмом не короче 250 часов выбирают для нового вида деятельности и новой квалификации в дипломе. Повышение квалификации длится не менее 16 часов и подходит тем, кто остаётся в своей специальности, но обновляет знания для новых задач или требований.

Главные различия

• Объём обучения: переподготовка рассчитана на освоение новой квалификации, повышение квалификации — на актуализацию компетенций в прежней сфере.
• Итоговый документ: после переподготовки выдают диплом о профессиональной переподготовке, после повышения квалификации — удостоверение о повышении квалификации.
• Подтверждённый результат: диплом подтверждает новую квалификацию и право вести новый вид деятельности, удостоверение подтверждает обновлённые знания по прежней специальности.

В направлении представлены оба варианта: программы повышения квалификации находятся в этом разделе, а программы профессиональной переподготовки — в соседнем разделе с тем же названием.

Единого срока, через который надо повторно проходить повышение квалификации, закон не устанавливает: периодичность задают отраслевые требования и работодатель, а право работника на дополнительное профессиональное образование при этом закреплено законом. Поэтому необходимость обучения зависит от должности, обязанностей и правил, принятых в организации.

Свой срок можно уточнить в документах работодателя:

• в должностной инструкции;
• во внутреннем положении об обучении сотрудников;
• в письме или распоряжении работодателя.

Если обучение требуется работодателю, он обычно направляет сотрудника на программу повышения квалификации. Закон не устанавливает срока действия удостоверения, однако работодатель вправе требовать более свежего обучения, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей.